Importation d'une liste de destinataire

L'importation de la liste des destinataires se fait dans notre logiciel lors de la procédure d'envoi.
C'est à dire que l'importation débute lorsque l'on clique sur
"Envoi à partir d'un fichier texte" du menu "fichier"
ou
"Envoi à partir du presse-papier" du menu "fichier"

Importation à partir d'un fichier texte à partir du presse-papier

L'importation d'une liste de destinataires peut se faire à partir de données dans le clipboard ou de données dans un fichier texte. Les deux méthodes ont éxactement le même fonctionnement. C'est à dire, qu'exporter les données depuis Excel dans un fichier CSV (texte) puis importer ce fichier depuis notre logiciel sera exactement la même chose que de sélectionner toute votre base Excel (Ctrl-A) puis copier celle-ci dans le presse-papier (Ctrl-C) et enfin importer dans notre logiciel depuis le presse-papier.

Première boîte de dialogue

Quelque soit la méthode choisie (import de fichier ou presse-papier), la même boîte de dialogue doit apparaître. Cette boîte de dialogue a déjà essayé de trouver les réglages nécessaires à l'import.

Des tests sont effectués sur les 5 premières lignes de façon à voir quel est le séparateur de champ, si les données textes sont entourées de guillemets, si la première ligne indique le nom des colonnes, et enfin où est le premier champ contenant ce qui ressemble à un numéro de fax. Toutes ces données sont affichées dans la boîte de dialogue pour que l'utilisateur puisse les vérifier et les modifier le cas échéant. C'est dans cette boîte de dialogue que vous décidez quel champ correspond à quelle variable (variable se trouvant dans vos cadres de personnalisation). Il vous suffit pour cela de cliquer sur l'en-tête du champ, une liste apparaît contenant toutes les variables non encore attachées à un champ. Sélectionnez la variable à attachér ou cliquez sur le premier élément de la liste (élément vide) pour enlever cet attachement.

Attention, si votre base de destinataires contient les numéros de fax et de téléphone, notre logiciel choisira le premier champ comme champ FAX ! Si c'est une erreur, cliquez sur l'en-tête du champ fax pour le déselectionner (premier élément de la liste), puis cliquez sur l'entête du bon champ et sélectionnez FAX.

Une fois satisfait des sélections de cette boîte de dialogue, vous pouvez cliquer sur "OK". Si vous avez oublié de donner le champ correspondant à des variables que vous avez créées dans des cadres de personnalisation, le logiciel ne vous laissera pas continuer, dans le cas contraire, une deuxième boîte de dialogue apparaît.

Deuxième boîte de dialogue

La deuxième boîte de dialogue a deux utilisations ; l'une concerne toujours l'importation de vos données, mais l'autre concerne des réglages qui n'auront pas d'effet en local mais sur nos serveurs. Nous nous occuperons ici de ce qui concerne l'importation, pour ce qui est des réglage pour le serveur, veuillez vous reporter à la page " Envoi à une liste de destinataires".

Deux parties nous interressent donc, les "Gestions locales" et le "Filtre". Les gestions locales donnent la possibilité de gérer votre liste de numéros brûlés (cf: configuration ) et de gérer les doublons (si il y en a), c'est à dire de ne pas envoyer deux fois au même numéro. La section Filtre permet de selectionner une plage de numéros (pour par exemple envoyer une base en plusieurs fois), et de sélectionner les numéros à envoyer par rapport à leurs préfixes (pour par exemple n'envoyer quand France avec "N'inclure que +33").